Tareas principales:
· Proporcionar apoyo administrativo/a general y asistencia al equipo que realizará las visitas a los diferentes dispositivos del Programa de Atención Humanitaria (AH).
·Catalogar, clasificar y conservar la documentación de las entidades beneficiarias del programa, así como gestionar su archivo.
·Apoyar al equipo en el análisis de la documentación recaudada.
·Actualización y el mantenimiento de herramientas y bases de datos internas.
· Apoyar la programación, organización y preparación de visitas a dispositivos, incluida la preparación de agenda de visita y la recolección de documentación.
· Apoyar en la redacción de informes, documentos, plantillas y actas relacionadas con las visitas a los dispositivos del Programa de AH.
·Proporcionar apoyo a otros funcionarios/as administrativos/as.
·Realizar cualquier otra función en interés del servicio.
Criterios de selección:
En caso de ser seleccionados para la entrevista, los candidatos también serán evaluados en función de los siguientes criterios:
Capacidad para gestionar su propia carga de trabajo y trabajar sin supervisión cercana.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos en múltiples tareas.
Fuerte actitud orientada al servicio y flexibilidad.
Atención a los detalles, confidencialidad, integridad y discreción.
Capacidad para gestionar y coordinar varios procesos simultáneamente.
Excelentes habilidades de planificación y resolución de problemas y la capacidad de priorizar el trabajo y entregar resultados bajo presión.
Capacidad para trabajar eficazmente en un equipo multidisciplinar en un entorno multicultural y multilingüe.
CALIFICACIONES MINIMAS REQUERIDAS
Esenciales:
·Título universitario o grado medio en Administración de Empresas y / u otros campos relevantes.
Adicionales:
·Experiencia previa en un entorno internacional y multicultural.
·Poseer un conocimiento profundo de la suite MS Office.
·Poseer un conocimiento nivel avanzado de Excel y de herramientas de visualización de datos (e.g PowerBi).
· Dominio del español y del inglés (min. B2), tanto oral como escrito.
EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA
· Experiencia profesional previa en tareas relevantes de al menos 2 años.
¿QUE OFRECEMOS?
· L-V de 9:00 a 17:30
30 min comida incluidos
· 18 Julio 2024
· Salario: 17,84 euros brutos la hora
En caso de estar interesado, no dudes en inscribirte.