Administrativo/a Departamento de Servicios Organizativos

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Desde Adecco buscamos un/a persona administrativo/a para realizar las siguientes funciones:

• Mantener los ficheros Excel donde se registran los indicadores del Cuadro de Mando Integral. Verificar que los datos introducidos son los correctos y son coherentes y homogéneos con los que se reflejan en otros ficheros y/o presentaciones.
• Mantener la estructura de carpetas, archivos y documentación que haya sido definida por el/la Jefe/a de Departamento. Control Organizativo.
• Revisión continua de la información. Comunicación inmediata en caso de detectar cualquier incidencia.
• Alimentar la Herramienta CMI para adecuarla al cierre del ejercicio 2024 y a la definición del ejercicio 2025:

-Creación de indicadores (definición, método de cálculo, situaciones, fuentes de información).

-Información de resultados de los indicadores, y cálculo en aquellos casos que sea necesario.

-Modificación de la estructura organizativa en la herramienta en caso de ser necesario.

-Preparación de presentaciones de cierre / definición, bien a nivel global o bien orientadas a unidades organizativas concretas.

• Preparación de documentación de soporte en caso de que sea necesario (análisis ad-hoc, simulaciones, presentaciones, fichas de valoración cualitativa para determinados indicadores).
• Interlocución con mandos intermedios de la compañía, para la obtención de información y/o resolución de incidencias.
• Realización de auditorías (verificación de que los datos informados en CMI corresponden con las evidencias aportadas desde las unidades organizativas o con los ficheros de fuente oficial.)
• Soporte administrativo/a (organización de reuniones, reserva de salas)

Si cuentas con:

• Formación en ADE / Economía / Ingeniería
• Conocimientos del sector asegurador de al menos 1 o 2 años
• Conocimientos de Excel y Power Point
• Capacidad analítica.
• Flexibilidad para adaptarse a las necesidades de cada momento.
• Proactividad.
• Compromiso con el equipo y con los objetivos marcados.
• Capacidad para con cumplir plazos ajustados.
• Organización (seguir la sistemática de trabajo fijada y documentar las tareas realizadas).
• Capacidad para interlocución con mandos intermedios de la compañía.

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Ofrecemos:

• Contrato temporal con Adecco de sustitución por incapacidad temporal
• Horario: L a J de 9:00 a 18:15 y V de 8:00 a 15:00.
• Salario: 9,38€ bruto/hora más 11,30€ por día en concepto de dietas cuando hay jornada partida, ingresados en nómina.
• Zona de trabajo: Plaza Castilla/Begoña
• Disponibilidad de incorporación inmediata