¿Buscas un puesto de Recepcionista y Administrativo/a de apoyo a RRHH y Servicios Generales? ¿Vives en Burgos? ¿Tienes una discapacidad? Entonces, te estamos buscando.
Importante empresa situada en el polígono de Villalonquejar, busca un/a Administrativo/a polivalente para dar soporte a distintas áreas de la empresa: recepción, recursos humanos y servicios generales. La persona seleccionada será el primer punto de contacto tanto para visitantes como para empleados/as, gestionando tareas administrativas clave del día a día y contribuyendo a un entorno de trabajo organizado y eficiente.
Área de Recepción y Atención General:
-Atención de llamadas telefónicas y redirección a los departamentos correspondientes.
-Revisión y gestión del correo ordinario y electrónico/a.
-Registro de entradas y salidas de personal externo y visitas.
-Entrega de EPIs y tarjetas de acceso a visitantes.
-Gestión de reservas de salas y organización logística de reuniones (café, agua, material, etc.).
-Solicitud de presupuestos y realización de pedidos de comida y bebida para visitas y eventos.
-Pedidos de material de oficina.
Apoyo al Departamento de Recursos Humanos:
-Envío de correos de bienvenida y solicitud de documentación a nuevos empleados/as.
-Preparación de salas para el plan de acogida.
-Coordinación de recogidas de dinero para regalos y gestión de listas de voluntarios.
-Colocación de cartelería y avisos informativos para el personal.
-Gestión de taquillas para nuevas incorporaciones.
-Entrega de tarjetas de fichaje (temporales y permanentes).
Apoyo al Departamento de Servicios Generales:
-Reparto y pedidos de ropa de trabajo y EPIs.
-Control de stock del botiquín y material de seguridad.
-Registro de visitas y contratas.
-Preparación de tarjetas de visitante y calzado de seguridad.
-Impresión de documentación necesaria para los puestos.
¿Qué estamos buscando?
Formación Profesional de Grado Superior en Administración. Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar. Nivel medio de inglés (se valorará en la entrevista). Dominio de herramientas ofimáticas básicas (procesadores de texto, hojas de cálculo). Habilidades personales: comunicación efectiva, proactividad, organización y gestión del tiempo. Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación a una empresa estable con buen ambiente laboral.
Participación en tareas diversas que aportan dinamismo al día a día.
Condiciones laborales competitivas y beneficios sociales.
Oportunidades de desarrollo y aprendizaje dentro de la compañía.