Buscamos un/a Administrativo/a (20 horas/semanales) para unirse a nuestro equipo, con el objetivo de apoyar y gestionar los/las actividades administrativos/as relacionadas con el funcionamiento diario de la empresa.
Las principales responsabilidades y funciones del puesto incluyen:
-Gestión de citas y programación de agendas: Organizar, coordinar y mantener actualizadas las agendas de los responsables del área, programando citas y reuniones de forma eficiente.
-Envío y organización de documentación: Realizar el envío de documentación tanto interna como externa, asegurando que los documentos lleguen a su destinatario en tiempo y forma. Además, gestionar la organización de archivos y registros digitales o físicos/as.
-Elaboración y envío de certificados y diplomas: Emitir y enviar certificados de asistencia y diplomas correspondientes a los cursos y formaciones realizados por los/las empleados/as o clientes, asegurando su correcta tramitación.
-Atención al cliente y comunicación interna: Proporcionar atención y soporte a clientes, colaboradores o proveedores/as, gestionando consultas y asegurando que la comunicación fluya correctamente dentro de la organización.
-Gestión administrativo/a general: Colaborar con otras tareas administrativas según las necesidades del equipo, como la preparación de informes, gestión de inventarios, control de gastos, entre otros.
-Apoyo en la organización de eventos y actividades internas: Asistir en la organización de actividades internas o eventos relacionados con la formación y desarrollo del personal, garantizando su correcta planificación y ejecución.
Si eres una persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas, ¡te invitamos a postularte!
¿Qué estamos buscando?
Requisitos del puesto:
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
-Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativo/a.
- Buenas habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales.
- Valorable: Experiencia previa en puestos administrativos/as o afines.
Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
¿Qué ofrecemos?
Ofrecemos:
- Horario a convenir según la disponibilidad
- Salario 670 euros brutos x 12 pagas
- Oportunidades de desarrollo profesional dentro de un equipo dinámico.
- Un entorno de trabajo colaborativo y profesional.
- Estabilidad laboral y condiciones competitivas.