En estos días, los arreglos de para trabajar desde casa, que se hicieron más comunes por la pandemia de COVID-19, han hecho que sea cada vez más difícil para los profesionales mantener las rutinas y la estructura.
Rutina y estructura. Para muchas personas, estas son dos claves importantes para el éxito en el mundo profesional. Los cronogramas y los plazos consistentes, las reglas regulares y la organización clara mantienen el trabajo al día y hacen felices a los compañeros de trabajo, clientes y jefes.
La interrupción de la experiencia laboral en la oficina puede causar un estrés continuo para muchas personas, especialmente para aquellas que han pasado a trabajar desde casa. Para los especialistas no hay duda de que el mayor estrés para los profesionales que trabajan desde casa es el cambio en la rutina y la estructura.
Los desafíos que enfrentan los profesionales que se dedican a trabajar desde casa incluyen la dependencia de tecnologías, como teleconferencias y Zoom. Además del estrés que experimenta el tener que aprender nuevas habilidades, la comunicación virtual reduce el contacto personal tan necesario y puede contribuir a la ansiedad y la depresión.
Otros desafíos incluyen pasar todo el día laboral en casa con cónyuges, hijos o padres ancianos. Trabajar en una casa llena de gente significa más distracciones e interrupciones. Además, muchos trabajadores sienten que son menos productivos, lo que genera estrés.
Lo cierto es que desempeñarse en remoto significa que muchos empleados tienen que hacer malabares con las exigencias de su transcurso profesional, tremendamente cercanas a las demandas de su quehacer profesional que se encuentra, casi codo con codo, junto a sus responsabilidades como cuidadores que podría fomentar aún más el estrés.
A los eruditos no les causa sorpresa el hecho de que estos argumentos acaben generando niveles más altos de estrés para aquellos empleados que deben trabajar desde casa. En el caso de que te veas sometido a parones masivos en tu vida, debes estar preparado para que experimentes cierto nivel de estrés. Esta ansiedad perdurará hasta que consigas alcanzar cierto estado de equilibrio o comodidad.
Este nivel de comodidad se puede describir como una posición en la que haces las cosas que necesitas hacer y sientes que tienes cierta estructura y una rutina indispensables para trabajar en remoto.
Consejos para equilibrar el bienestar mental y el trabajo remoto
Para algunos, el trabajo remoto es un territorio desconocido; para otros, es solo otro día más. Casi el 25% de los trabajadores de EE. UU. trabajan desde casa, pero para los empleados que son nuevos en lo de trabajar desde casa, puede ser una transición importante. Para algunas personas, ser un empleado remoto puede resultar abrumador.
Entrar en una rutina y estructura de trabajo constante en el hogar puede no ser fácil para muchos. Habrá reveses y factores estresantes en el camino. Para ayudar, ofrecemos algunos consejos y técnicas para profesionales estresados.
1. Estructura tu día
Debes saber cuándo deseas comenzar y finalizar tu jornada laboral, y si necesitas tomar un descanso de tu pantalla, prográmalo.
Algunos profesionales reputados en trabajar desde casa afirman: “Divide tu tiempo en bloques. Si no tienes horarios designados en los que te comprometas a priorizar el trabajo, podrías terminar tratando de hacer malabarismos con las tareas del hogar, el trabajo de oficina y tus hijos al mismo tiempo. Hacer que el trabajo sea el foco principal en las horas designadas es clave para sentirse menos caótico”.
Si está acostumbrado a la estructura, puede ayudarte a tachar más tareas de tu lista de tareas pendientes. Un consejo: “tener una estructura predecible a menudo ayuda a las personas a conseguir más logros. Pueden usar el piloto automático y realizar el trabajo del día sin tener que crear un nuevo plan todos los días”.
2. Protege tu tiempo
No viajar al trabajo puede tener sus inconvenientes. Dado que tu hogar es tu oficina, puede resultar difícil "dejar el trabajo" y, como resultado, registrar más horas. Al igual que tienes tu tiempo en la oficina, debes tener horas de oficina para tu trabajo remoto. Comparte estos momentos con tus compañeros de trabajo y las personas de tu hogar.
Además, si estás acostumbrado a tomar un almuerzo de 30 minutos todos los días, continúa haciéndolo cuando te encargas de trabajar desde casa. Tomar un descanso es bueno para tu cuerpo y tu mente, y si un descanso es parte de tu rutina, continuar haciéndolo hará que la transición se sienta menos perturbadora.
Es posible ser productivo en el trabajo al mismo tiempo que se manejan actividades de crianza y cuidado sensibles al tiempo.
Es importante trabajar en equipo con todos en la casa. Establece pautas claras y reglas básicas. Incorpora un horario simple. Asegúrate de incluir tiempo para atender las necesidades de tus hijos y otras personas que dependen de ti, pero también programa algún tiempo para que te concentres exclusivamente en el trabajo.
Se sugiere evitar la multitarea, a pesar de lo fácil que pueda parecer al mirar tus listas de tareas pendientes para el trabajo y el hogar.
Si bien la multitarea puede, en principio, un buen remedio, las investigaciones han llegado a la conclusión que contribuye a que los trabajadores resulten menos productivos y, con ello, hacer que se sientan más abrumados.
Por lo tanto, haz todo lo posible para participar plenamente en las cosas que estás haciendo y mantenlas hasta que las termines.
3. Date cuenta de que cada día traerá sus propios obstáculos
Al igual que todos los días en la oficina son diferentes, todos los días cuando desempeñas trabajo en remoto brindarán momentos productivos y desafiantes también.
Con mascotas, niños u otros seres queridos en casa, es posible que tus nuevos "compañeros de trabajo" te distraigan o interrumpan. O puedes descubrir que todos los demás en casa están colgados a Youtube, por lo que no puedes descargar un archivo grande para una presentación.
Sé compasivo contigo mismo mientras navegas por el trabajo remoto y practica el cuidado personal que reduce tu ansiedad.
4. Mantente flexible
La productividad puede verse diferente al trabajar desde casa, pero aún puedes terminar realizando tus tareas. Así como tu estilo de trabajo en la oficina puede diferir del de tus compañeros, tu estilo de trabajo en casa puede diferir de tu norma en el trabajo.
Utiliza recursos como la Técnica Pomodoro para el trabajo. Se trata de un contador de tiempo que te permite programar 25 minutos de actividad laboral y un descanso de 5 minutos, repetidos durante todo el día. Te puede resultar más fácil comprometerte con 25 minutos a la vez que con la perspectiva de un día completo de 8 horas. Con la Técnica Pomodoro o de otra manera, el trabajo remoto es una excelente manera de descubrir el estilo de desempeño que es mejor para ti.
Si te sientes estresado por perder o cambiar las rutinas, es importante reconocer que sentirse nervioso no está ayudando a tu situación y puede empeorar las cosas. Debido a que el estrés puede impedirte pensar con claridad, también puede impedirte ser productivo.
Es importante tratar de manejar este sentimiento. Intenta respirar profundamente, tomar descansos breves para despejar la mente, meditar o practicar la atención plena. También puedes tratar de distraerte con otra actividad, como ejercicio vigoroso.
5. Cuídate
El cuidado personal básico es esencial para mantenerse saludable y feliz. Si bien trabajar desde casa puede sonar como una buena oportunidad para quedarse en pijama, en realidad podría obstaculizar tu productividad.
El consejo de los expertos es claro: vístete como si fueras a salir de casa. Eso por sí solo puede cambiar tu forma de pensar por completo.
También explican la importancia de usar lo que habría sido tu tiempo de desplazamiento al trabajo para hacer algo productivo para ti. Si dedicabas 60 minutos al día para ir y venir de tu trabajo, utilízalo como una oportunidad para hacer ejercicio, meditar o simplemente beber agua.
Cónyuges, hijos y otros seres queridos también pueden apoyarte en tu trabajo desde los ajustes del hogar. Esto puede incluir ser consciente de cualquier cosa que esté haciendo que pueda ser disruptiva o problemática, como los niveles de ruido de la televisión o los videojuegos, o simplemente preguntar cómo pueden ser útiles.
Cuando todos muestran interés en ayudar y ofrecerse a ayudar, esto proporciona una gran cantidad de alivio.
Ya seas un profesional experimentado que se dedica a trabajar desde casa o que seas nuevo en el trabajo remoto, no hay mejor momento que el presente para priorizar el bienestar mental.