¿Cómo se debe dar de alta un nuevo trabajador?
Tras la reciente reforma laboral, ha habido cambios respecto a cómo dar de alta un trabajador. A grandes rasgos, los pasos siguen siendo los mismos, pero existen peculiaridades. Por eso, vamos a explicarte cómo tienes que hacerlo en tu empresa para que todo sea legal.
Pasos para dar de alta un trabajador
Lo primero que necesitas saber es que, para contratar a un empleado en tu empresa, este debe ser mayor de 16 años, prestar voluntariamente sus servicios y hacerlo por una retribución, así como trabajar bajo la dirección de otra persona, que, en este caso, eres tú como empleador. Una vez aclarado esto, los pasos a seguir para darlo de alta son los que vamos a explicarte.
1.- Solicitar el número de Seguridad Social (NUSS)
Este número identifica al trabajador en sus relaciones con la Seguridad Social. Si la persona que contratas ya ha trabajado, lo tendrá. Pero, de lo contrario, debes solicitarlo. Se hace mediante el modelo TA.1 a través del sistema RED. A su vez, recibe este nombre la plataforma online que este organismo pone a disposición de las empresas para que estas envíen y reciban documentación.
También puede pedir el NUSS el propio trabajador en el portal Import@ss. Pero, para ello, necesitará una identificación electrónica, aunque también puede solicitarla previamente. En cualquier caso, precisará su Documento Nacional de Identidad, un dispositivo con cámara, un correo electrónico y rellenar el citado modelo TA.1.
2.- Tramitar el alta del trabajador
A continuación, debes gestionar el alta en la Seguridad Social de tu nuevo empleado igualmente a través del sistema RED. Ten en cuenta que debes inscribirlo en el régimen laboral que corresponda a la actividad de tu empresa. Los regímenes en que se incluyen los trabajadores por cuenta ajena son, principalmente, el General, el de la Minería del Carbón, el Agrario y el de los Trabajadores del Mar.
Cuestiones que debes tener en cuenta a la hora de dar de alta a un trabajador
Una vez te hemos explicado los pasos a seguir para dar de alta a un trabajador en la Seguridad Social, también es importante que te aclaremos algunos puntos sobre plazos y otras cuestiones.
¿Qué plazo tienes?
En todo caso, debes solicitar el alta del empleado antes de que inicie su prestación laboral en tu empresa. De hecho, puedes hacerlo hasta con 60 días de antelación.
¿Quién está obligado a comunicar el alta?
Este punto es muy importante. Debes saber que eres tú como empresario quien está obligado a hacerlo. No obstante, la solicitud también tiene que estar firmada por tu nuevo trabajador.
¿Qué datos tiene que incluir la solicitud de alta?
Tan importante como comunicar el alta es que lo hagas bien. Para ello, te servirá como referencia el modelo TA.1. Pero, en todo caso, la solicitud debe incluir los siguientes datos:
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Nombre del empresario o, en caso de sociedades, razón social de la empresa.
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Código de cuenta de cotización del empresario o del negocio. A su vez, este es un código numérico de 11 dígitos que la Seguridad Social asigna a las empresas y que las identifica en sus relaciones con este organismo. También se llama número patronal o de Inscripción a la Seguridad Social.
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Régimen de la Seguridad Social en que están empresa y trabajador.
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Apellidos, nombre y número de la Seguridad Social del nuevo empleado. También el identificador de su Documento Nacional de Identidad y su domicilio.
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Fecha en que inicia su actividad en tu empresa.
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Grupo de cotización. Recibe este nombre la clasificación profesional que hace la Seguridad Social de los trabajadores. En base a él, los agrupa según las funciones que desempeñan y, así, determina sus bases de cotización.
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Tipo de contrato suscrito y horas de trabajo (jornada completa, media, etc).
Contratos temporales por circunstancias de la producción
Precisamente, en cuanto al tipo de contrato, la nueva reforma laboral expresa una manera determinada para comunicar las altas en contratos temporales por circunstancias de producción. Este tipo de vinculación temporal solo se permite ahora por incremento de las necesidades productivas de la empresa o por reemplazo de un empleado.
Las autoridades laborales quieren ser muy estrictas con los contratos de duración determinada. Por ello, si haces uno de estos contratos, al comunicar el alta del trabajador a la Seguridad Social deberás explicar si se debe a causas de la producción previsibles o imprevisibles. La forma de hacerlo es consignar un código en el campo “colectivo de trabajadores” de la solicitud según los siguientes códigos:
En conclusión, ahora ya sabes cómo dar de alta un trabajador en tu empresa. Es importante que lo hagas bien porque, de lo contrario, tu negocio podría sufrir algún tipo de sanción. En consecuencia, quizá sea mejor que se lo encargues a una asesoría de servicios externos para que te lo gestione.