Ante la siempre desagradable tarea de despedir a un empleado, seguramente te hayas preguntado cómo calcular el finiquito de un trabajador. No es sencillo hacerlo, ya que depende de varios factores. Por eso, siempre puedes encargárselo a una empresa de recursos humanos externa que lo calcule por ti. No obstante, es importante que sepas cómo se hace. Vamos a explicártelo.
Factores que influyen en la indemnización por despido
A la hora de calcular el finiquito de tu trabajador, deberás tener en cuenta tres aspectos fundamentales. Te los mostramos y, a continuación, te hablamos de ellos:
- Número de años que lleva en la empresa.
- Tipo de despido.
- Salario bruto que percibe el empleado en el momento del despido.
Tipos de despido
Por las razones que lo motivan, el despido puede ser de tres clases: objetivo, disciplinario o colectivo. No obstante, para el tema que te estamos explicando, debemos distinguir, más que por sus motivos, por la legalidad del mismo. En este sentido, hablamos igualmente de tres tipos de despidos:
- 1.Despido procedente. Se da cuando, como empresario, demuestras que has rescindido la vinculación del empleado por causas legales. Y, además, que lo has hecho ajustándote a los requisitos formales que marca la ley. En este caso, el trabajador puede o no tener derecho a indemnización. Si lo has despedido por motivos disciplinarios, no la percibirá. En cambio, si las causas son económicas, tendrá derecho a cobrarla. Pero, en este caso, hablaríamos de despido objetivo y el empleado cobraría un finiquito de 20 días de salario por año trabajado con un máximo de 12 meses.
- 2.Despido improcedente. Se trata del caso contrario, es decir, la rescisión del contrato del empleado no se justifica legalmente. Es decir, no se ajusta a derecho. En este caso, no podemos hablar de finiquito. Si tu empleado considera su despido improcedente, presentará una papeleta de conciliación para llegar a un acuerdo contigo. Y, si este no se produce, presentará una demanda ante la magistratura. A su vez, si esta declara la rescisión del contrato improcedente, tienes dos opciones: readmitir al trabajador o indemnizarle. En caso de elegir esta última, a la hora de calcularla, tienes que fijarte cuándo suscribiste su contrato. Si fue antes del 12 de febrero de 2012, le corresponderán 45 días de salario por cada año que ha trabajado con un límite de 42 meses. En cambio, si es posterior, solo le tendrás que pagar 33 días por cada anualidad con máximo de 24 meses.
- 3.Despido nulo. Como el anterior, es el que no se ajusta a la ley. Pero, en este caso, se certifica porque atenta contra los derechos y libertades del empleado. Por ejemplo, por causas religiosas o de raza. También es un juez quien declara el despido nulo. Y, como empresario, tendrás que readmitir a tu trabajador. Asimismo, deberás pagarle las mensualidades que no cobró mientras estaba despedido. No obstante, puedes acordar con él que deje la empresa. Pero, en tal caso, tendrás que pagarle el finiquito como si fuera un despido improcedente.
Salario bruto
Como te decíamos, también es importante a la hora de calcular la indemnización por despido. El salario bruto es la cantidad que percibe un trabajador en total, es decir, antes de realizar las retenciones que correspondan. Estas son, principalmente, las destinadas a cotizaciones a la Seguridad Social, a Hacienda y al desempleo.
Es el que se utiliza en el cálculo del finiquito del trabajador. Y en este, además, tienes que incluir la parte proporcional que le corresponde por pagas extraordinarias y por días de vacaciones. Para que lo tengas más claro, te diremos que el salario bruto es el que figura, dentro de la nómina, habitualmente en la casilla “total devengado”.
Años trabajados
El tercer parámetro en que debemos fijarnos para calcular el finiquito de un trabajador es el número de años que ha trabajado para tu empresa. Esto es así porque la indemnización se halla multiplicando un determinado número de días de sueldo por cada anualidad que ha estado empleado contigo. Por tanto, este aspecto es básico a la hora de calcular el finiquito.
Fórmula de cálculo del finiquito de un trabajador
Con arreglo a todo lo que te hemos dicho, la indemnización que corresponde por despido a un trabajador se calcula multiplicando el número de días que le correspondan por el salario diario que cobra y por la cantidad de años laborados en tu empresa.
En conclusión, te hemos mostrado cómo calcular el finiquito de un trabajador. Ya ves que no es fácil. Por ello, si quieres evitar errores, puedes pedir a una consultoría externa de recursos humanos que lo calcule por ti. De ese modo, estarás seguro de que lo has hecho bien y te evitarás futuras reclamaciones y problemas sobrevenidos para tu empresa.