Saber cómo crear una empresa es fundamental si quieres trabajar como profesional independiente. Debes poseer conocimientos empresariales que van más allá del ámbito de actividad en la que vas a prestar tus servicios y también dejarte asesorar por profesionales externos. Pero antes debes tener en cuenta varios factores. Te los explicamos.
Factores a considerar antes de crear una empresa
Como paso previo a los trámites de creación de tu empresa, es necesario que tengas claro cuál es tu situación personal y profesional, así como qué modelo legal te conviene más. Concretamente, los aspectos a considerar son los siguientes:
- Factores personales. Tienes que dominar bien el ámbito de actividad en el que quieres trabajar y, dentro de este, saber qué tipo de servicios vas a ofrecer. También es necesario que pienses cuánto tiempo vas a poder dedicar a tu nuevo negocio. No es lo mismo una ocupación parcial que otra a la que dediques las 24 horas del día. Además, debes considerar si vas a poder trabajar solo o vas a necesitar contratar empleados.
- Legales. También es imprescindible que planifiques bajo que figura legal va a operar tu empresa. Más adelante, te ampliaremos este punto.
- Comerciales. Asimismo, es importante que conozcas bien el mercado de tu actividad. Debes hacer un plan de negocio donde figuren los gastos que estimas tener y los ingresos que puedes recibir. Pero, sobre todo, informarte bien de cómo funcionan otras empresas afines a la que quieres montar, cómo les va o a qué nicho de mercado puedes llegar bien.
- Económicos. Considera el dinero de que dispones para iniciar tu empresa y qué formas tienes de obtener financiación. Consulta a entidades bancarias y fondos de inversión. Pero, sobre todo, asesórate de posibles subvenciones a la creación de nuevos negocios o a la contratación de personal.
En muchos de estos pasos puede ayudarte una empresa de servicios externos. Por ejemplo, una asesoría fiscal y laboral te orientará sobre las cuestiones legales relativas a Hacienda y la Seguridad Social e incluso te informará sobre las subvenciones a las que acabamos de referirnos. Pero una asesora externa también te ayudará en todos los pasos que vamos a explicarte a continuación.
Cómo crear una empresa paso a paso
Una vez has considerado todo lo anterior, llega el momento de empezar a dar forma a tu empresa. Hasta llegar a iniciar tu actividad legalmente, debes cumplir los siguientes pasos.
Forma jurídica
Lo primero es establecer la forma jurídica de tu negocio. Puedes optar por la de persona física, pero también tienes la posibilidad de crear una sociedad limitada o anónima. Escoger un tipo u otro dependerá muchas veces de tu actividad y, sobre todo, del volumen de negocio que vas a tener. Déjate orientar por una asesoría externa.
Pero ten en cuenta que, si optas por la figura societaria, tendrás que inscribirla en el Registro Mercantil. Asimismo, debes saber que sus requisitos legales y contables son más complejos que los aplicables a un autónomo.
Incluso tendrás que aportar un capital social. Para sociedades limitadas, el mínimo es de 3000 euros, mientras que, si es anónima, serán 60 000. Además, este tipo de entidades tienen que formalizarse en escritura pública ante notario.
Número de Identificación Fiscal e Impuesto de Actividades Económicas
Tanto si constituyes una sociedad como si optas por ser autónomo, tendrás que solicitar el NIF en la Agencia Tributaria. Esto se hace mediante el modelo 036 y es gratuito. Pero, si se trata de una sociedad, tendrás que adjuntar la citada escritura de constitución.
Igualmente en Hacienda tienes que pedir el alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Para que te lo tramiten, debes especificar la actividad empresarial que vas a desempeñar. El epígrafe en el que te van a incluir dependerá de ello.
Altas en la Seguridad Social
Con independencia de la figura legal que escojas para tu empresa, también tendrás que darte de alta como autónomo. Y, si vas a contar con trabajadores, deberás comunicar la apertura de tu centro de trabajo a este organismo e, igualmente, darlos de alta.
Libros legales
Finalmente, tendrás que hacerte con los libros legales obligatorios para tu actividad. Son varios, pero, principalmente, necesitarás el de Visitas si tienes empleados. Deberás presentarlo en caso de inspección.
Asimismo, debes llevar unos libros contables. Si has optado por la figura societaria, tendrás que legalizarlos en el Registro Mercantil de tu provincia. En cambio, los autónomos no necesitan este trámite. Pero ello no significa que estén exentos de llevar documentos contables, bien es cierto que menos rígidos.
En conclusión, te hemos explicado cómo crear una empresa. En primer lugar, debes tener en cuenta factores personales. Pero también es importante que conozcas los pasos legales que te hemos explicado. En todo caso, siempre es mejor que busques la ayuda de profesionales externos que te asesoren.